IT-idea Ky pääsivulle

 

 

It-idea Ky
Länsi-päijänteentie 10
40500 Jyväskylä

puh
0400-644 761

email
idea@it-idea.fi

Y-tunnus
 1647238-7

Yhteyslomake

 
   
 


 

Matkalasku

Nyt se on tehty. Matkalaskulomake joka osaa aidosti laskea. Syötät vain matkan alkuhetken ja loppuhetken. Matkalaskulomake laskee automaattisesti kuinka monta kokonaista ja puolipäivärahaa tulee. Laskenta perustuu verottajan antamiin ohjeisiin.

Netti on täynnä matkalaskupohjia joissa lukee että ne laskevat - ne laskevat yhteen - kyllä. Mutta yhtään toista matkalaskua emme ole löytäneet joissa toimii looginen päivärahan määrän laskeminen.  Nyt on matkalaskun teko helppoa! Ei enää laskun pompottelua korjattavaksi ja takaisin ja tarkastaminen on helppoa.


Teimme Excel pohjaisen matkalaskulomakkeen jossa on valmiina mm:

Täysin automaattinen päivärahojen laskenta. Korvausten muuttuessa voit itse vaihtaa yksikköhinnat.  Matkalaskulomake on siis monivuotinen kertahankinta, se on käytettävissä vaikka verottajan hyväksymät korvaukset muuttuvat vuosittain.
Automaattinen kirjanpidon tiliöinti. Kirjanpitäjä saa suoraan matkalaskulomakkeelta kirjattua tositteen.
Näet heti tiedot syötettyäsi montako täyttä vuorokautta ja ylittävää tuntia matka on kestänyt. Ja montako päivärahaa tai puolipäivärahaa tulee. Hmmm... voit katsoa että jos pitää kahvitauon, niin vaikuttaako se saatavaan korvaukseen ;)
Mahdollinen matkaennakko on huomioitu, matkalaskulomake laskee maksettavan rahan määrän ja kirjanpitoon tulee oikein tiliöity tosite.

Matkalasku on tehty mahdollisimman helpoksi täyttää ja siinä on useita tarkistuksia jotka ehkäisevät virheellisen tiedon syöttämistä. Käyttäjä näkee helposti mihin soluihin hän voi tehdä muutoksia (vihreät), muut solut on lukittu ettei laskukaavoja vahingossa tuhota.

Toimitukseen kuuluu myös ilman laskukaavoja oleva pohja, jota voit käyttää jos TES tai muut määräykset poikkeavat verottajan ohjekaavoista. Samoin ulkomaan päivärahat voidaan ilmoittaa tällä matkalaskupohjalla.

Matkalaskulomakkeessa ei ole käytetty makroja, laskenta tapahtuu laskukaavoilla. Matkalasku toimii kaikissa Excel 97 - 2007 versioissa (myös OpenOffice). Käyttämällä hyväksi Excelin ominaisuuksia, saat helposti tehtyä vuosiraportteja ja tarvittavaa laskentaa kertyneistä matkalaskuista.

Matkalasku on käytössä jo kymmenissä yrityksissä ja sadoilla työntekijöillä. Palaute on ollut pelkästään positiivista.

Tilaa nyt täydellinen matkalaskupohja hintaan 95 € + alv 23%. Hintaan sisältyy vuoden tukipalvelu. Lisenssi on yrityskohtainen, samaa matkalaskulomaketta voidaan siis käyttää kaikille työntekijöille.

yhteydenottolomakkeelle...

Tarvittaessa voimme "räätälöidä" matkalaskun tarpeidenne mukaiseksi. Esimerkiksi jos tulee tarve saada matkalaskut vaikkapa vuosi/henkilö -tasolla tietokantaan sähköiseksi arkistoksi tms.

Katso myös isännöintiin liittyvät lomakkeet energiatodistus, lainaosuuslaskelma.
Teemme myös yrityksille vanhoista paperilomakkeista sähköisiä Excel pohjaisia lomakkeita jotka on helppo täyttää, tulostaa ja arkistoida.

Alla kuva matkalaskun täytöstä.


Katso valmis matkalaskulomake pdf-muodossa